Andre oplysninger om dig selv i arkiverne

Du kan ansøge om at få oplysninger om dig selv fra Rigsarkivet og kommunens arkiv. Det er gratis at få udleveret egne oplysninger

Vælg kommune for at se selvbetjening og information, der gælder dig

Læs mere og selvbetjeningsløsninger

Du har ret til indsigt i oplysninger om dig selv, når de er afleveret til et offentligt arkiv. Historiske dokumenter opbevares i kommunernes arkiver eller i Rigsarkivet.

Kommunearkiver  

Nogle kommuner har eget arkiv, ofte kaldet stadsarkiver. Andre kommuner har afleveret deres dokumenter, registre og digitale data til Rigsarkivet. Kommunearkiver opbevarer fx dokumenter om:

  • Bopæls- og adresseoplysninger (folkeregisterkort)
  • Kommunens skoler
  • Anbringelse af børn og unge uden for hjemmet
  • Behandling på sygehuse
  • Indkomst og skat
  • Socialsager
  • Byggesager (lokalplan og miljø)
  • Andre oplysninger fra kommunens forvaltning.

Rigsarkivet

Rigsarkivet opbevarer arkiver fra alle myndigheder i staten og regionerne og fra halvdelen af landets kommuner.

Rigsarkivet opbevarer fx:

  • Kirkebøger
  • Folkeregisterkort med adresser før 1978
  • Adoptionssager
  • Jordemoderprotokoller med fødselstidspunkter
  • Sager om anbringelse af børn og unge uden for hjemmet
  • Dokumentation for uddannelse og eksamen
  • Sager om fx faderskab, biologiske forældre og børnebidrag
  • Sager om ægteskab, skilsmisse og forældremyndighed
  • Dokumentation fra politi og domstole om lovovertrædelser, straffe og domme
  • Patientjournaler om behandling på sygehuse
  • Sager behandlet i styrelser, ministerier og andre statslige og regionale myndigheder
  • Oplysninger om indkomst og skat.

Rigsarkivet

Du kan ansøge om historisk dokumentation om dig selv ved at udfylde en blanket på Rigsarkivets hjemmeside:

Kommunearkiver

Cirka halvdelen af landets kommuner har eget arkiv, hvor de bevarer dokumenter og data, som er skabt i kommunen. Kommunens arkiv kaldes ofte stadsarkiv eller byarkiv og kan ligge sammen med et lokalhistorisk arkiv. Ca. halvdelen af kommunerne har helt eller delvist afleveret deres arkiver til Rigsarkivet.

Hos nogle kommunearkiver skal du ansøge om oplysninger om dig selv ved at udfylde en blanket på kommunearkivets hjemmeside. Andre kommunearkiver skal du kontakte for at ansøge om oplysninger om dig selv.

Du modtager typisk din dokumentation fra arkivet i form af en skannet kopi af dokumenterne. Du kan ikke få udleveret de originale papirer. 

Oplysninger om andre personer

De skannede dokumenter, du modtager fra et arkiv, vil typisk have anonymiseret tekst, hvor private oplysninger om andre personer er blevet fjernet. Du har nemlig ikke ret til at se andre personers private oplysninger. Det gælder også oplysninger om din nære familie, selv om oplysningerne står i de dokumenter, hvor du er nævnt.

Private oplysninger kan fx være oplysninger om:

  • Økonomi
  • Religion
  • Strafbare forhold
  • Sociale forhold
  • Helbredsforhold og sundhedsoplysninger.

Hvis oplysningerne ikke er anonymiseret, kan du være underlagt vilkår for, hvordan du må bruge oplysningerne.

Hvis du vil søge oplysninger om dig selv, som handler om et af disse emner, så start med at læse om, hvor og hvordan du ansøger. Sådan sikrer du, at du ansøger de rigtige steder.  

Hvis du vil klage over Rigsarkivets afgørelse, afhænger din klageadgang af, om du har søgt indsigt i digitale arkivalier eller papirarkivalier. I din afgørelse fra Rigsarkivet kan du se på hvilket grundlag, du har fået indsigt efter og læse en klagevejledning.

  • Indsigt i digitale arkivalier: Digitale arkivalier er dokumenter, registre og data, som myndigheden i sin tid har skabt digitalt på en computer. Hvis du har fået indsigt i digitale arkiver efter arkivlovens § 39a, kan du klage til Datatilsynet.
  • Indsigt i papirarkivalier: Papirarkivalier er dokumenter, registre og sager, der oprindeligt er skabt på papir. Hvis du har fået indsigt i papirarkiver efter arkivlovens § 39b, kan du klage til Kulturministeriet, hvilket følger af arkivlovens § 43a, stk. 1. Du skal dog først sende din klage til Rigsarkivet.

Du skal klage skriftligt. Du skal henvise til Rigsarkivets journalnummer og beskrive, hvorfor du er utilfreds med afgørelsen.

Du kan sende din klage på 2 måder:

E-mail: mailea@rigsarkivet.dk

Post:
Rigsarkivet, Enheden for Dokumentation
Kalvebod Brygge 34
1560 København.       

Når du søger oplysninger om dig selv fra et offentligt arkiv, fx i Rigsarkivet eller kommunearkiver, behandles din ansøgning efter arkivlovens § 39a (for digitalt skabt materiale) og § 39b (for materiale, der oprindeligt er skabt på papir).

Hvis sagen, du søger indsigt i, ikke er afleveret til et offentligt arkiv, kan sagen stadig ligge hos den instans eller myndighed, der er ansvarlig for sagen, fx kommunen, institutionen osv. Hvis du søger oplysninger om dig selv hos den relevante instans eller myndighed, behandles din ansøgning efter forvaltningsloven.

Skrevet af Rigsarkivet